전체 글232 Gmail 라벨·필터 자동화 — 거래처·부서별 메일 자동 분류하는 법 [초보자 가이드] 업무 메일, 하루에 몇 통이나 받으세요?거래처 A, 거래처 B, 내부 부서, 자동 알림, 광고성 메일이 한 받은편지함에 뒤섞여 있으면 중요한 메일을 놓치기 쉬워요. 매번 발신자를 확인하면서 분류하는 것도 시간 낭비고요.Gmail 라벨과 필터를 설정해두면 메일이 들어오는 순간 자동으로 분류돼요. 한 번 세팅해두면 이후로는 손댈 필요가 없어요. 처음부터 따라할 수 있게 정리해봤습니다.라벨·필터 설정 전후 비교 ❌ 설정 전 — 뒤섞인 받은편지함 A거래처 견적서 요청 뉴스레터 구독 안내 B거래처 납기 확인 광고 메일 내부 팀 보고 요청 구글 알림 ✅ 설정 후 — 자동 분류된 받은편지함 거래처A견적서 요청 .. 2026. 4. 19. 구글 캘린더 팀 공유 설정법 — 거래처·내부 부서 일정 충돌 없이 관리하는 법 [초보자 가이드] "그날 시간 돼요?"소규모 팀에서 하루에도 몇 번씩 오가는 말이에요. 팀원 일정을 모르니까 매번 물어봐야 하고, 회의 잡는 것 하나에 메신저가 오고 가고. 거래처 미팅까지 겹치면 더 복잡해지죠.구글 캘린더를 팀 단위로 세팅해두면 이 과정이 많이 줄어요. 팀 전체 일정을 한 화면에서 볼 수 있고, 거래처 일정은 별도 캘린더로 분리해서 관리할 수 있어요. 처음부터 따라할 수 있게 정리해봤습니다.구글 캘린더 기본 구조 이해하기구글 캘린더는 여러 개의 캘린더를 겹쳐서 볼 수 있는 구조예요. 개인·팀·거래처 일정을 색상으로 구분해서 한 화면에 보여줄 수 있어요. 🧑 개인 캘린더 본인 일정 관리공유 대상: 본인만 👥 팀 캘린더 팀 전체 공유 일정공유 대상: 팀원 전체 .. 2026. 4. 18. 구글 앱스 스크립트 입문 — 코딩 몰라도 되는 업무 자동화 실전 예제 5가지 [초보자 가이드] "자동화"라는 말을 들으면 코딩부터 떠오르시나요?구글 앱스 스크립트(Google Apps Script, GAS)는 자바스크립트 기반이지만, 이 글의 예제들은 코드를 통째로 복붙해서 쓰는 방식이에요. 코딩을 몰라도 따라할 수 있어요.구글 시트·폼·Gmail·캘린더가 모두 연결되어 있어서 — 폼 응답이 들어오면 이메일 발송, 마감일 3일 전 자동 알림, 완료 업무 자동 정리 같은 것들이 가능해요. 소규모 팀에서 실제로 쓸 수 있는 예제 5가지를 처음부터 따라할 수 있게 정리해봤습니다.앱스 스크립트 편집기 여는 법모든 예제는 여기서 시작해요. 📋 편집기 열기 순서 구글 시트 열기 상단 메뉴 → 확장 프로그램 → Apps Script 클릭 스크립트 편집기 창이 새 탭으로 열림 기존 .. 2026. 4. 17. 구글 폼 + 시트 연동으로 업무 자동 취합하기 — 신청·보고·설문 한 번에 정리 [초보자 가이드] 팀에서 반복적으로 하는 일이 있어요.주간 업무 보고 취합, 교육 신청 받기, 거래처 정보 수집, 팀원 의견 설문. 매번 카카오톡으로 받아서 엑셀에 복붙하거나, 이메일로 취합해서 정리하는 작업이 꽤 많은 시간을 잡아먹거든요.구글 폼과 시트를 연동하면 이 과정이 자동화돼요. 팀원이 폼에 입력하면 시트에 자동으로 쌓이고, 팀장은 시트만 열면 현황을 바로 볼 수 있어요. 설정 방법이 생각보다 간단합니다.어떻게 작동하나요 팀원이폼 작성 → 응답자동 저장 → 시트에행 추가 → 팀장이실시간 확인폼을 새로 받을 때마다 시트가 자동으로 업데이트되기 때문에 따로 취합 작업이 필요 없어요.1단계 — 구글 폼 만들기 1새 폼 만들기 forms.google.com 접속 + 새 양식 클릭 상단 .. 2026. 4. 16. 시트로 팀 업무 현황판 만들기 — 코딩 없이 10분이면 완성되는 대시보드 [초보자 가이드] 팀 업무 현황, 지금 어디서 확인하고 계세요?매일 아침 "어제 작업 어떻게 됐어요?"를 물어보거나, 단톡방에서 현황 보고를 받고 계신다면 — 구글 시트 하나로 이 과정을 꽤 많이 줄일 수 있어요.따로 툴을 구매할 필요도 없고, 코딩도 필요 없어요. 구글 시트 기본 기능만으로 팀 전체가 실시간으로 볼 수 있는 업무 현황판을 만들 수 있어요. 처음부터 따라할 수 있게 단계별로 정리해봤습니다.완성 형태 미리보기만들 현황판은 이런 모습이에요. 상태에 따라 행 색상이 자동으로 바뀌어서 한눈에 현황이 보여요. 업무명 담당자 우선순위 상태 마감일 비고 월간 보고서 취합 김철수 보통 완료 2026.. 2026. 4. 15. 구글 독스·시트 공동 편집 실전 — 팀 문서 버전 관리와 협업 루틴 [초보자 가이드] 팀에서 문서 작업, 어떻게 하고 계세요?"최종.docx", "최최종.docx", "진짜최종_수정2.docx" — 이런 파일명이 생기는 건 버전 관리가 안 되고 있다는 신호예요. 저도 팀즈 쓸 때까지는 이렇게 했어요. 파일을 이메일로 주고받고, 누가 어디를 수정했는지 찾느라 시간을 쓰고요.구글 독스와 시트는 이 문제를 꽤 깔끔하게 해결해줘요. 여러 명이 동시에 편집해도 버전이 자동으로 저장되고, 누가 뭘 수정했는지 한눈에 볼 수 있거든요. 처음 쓰는 분들도 따라할 수 있게 핵심 기능만 추렸습니다.구글 독스 vs 워드 — 팀 협업 관점 비교 항목워드 (MS Office)구글 독스 동시 편집제한적✅ 실시간 동시 편집 버전 관리수동 저장 필요✅ 자동 저장·버전 기록 공유 방법파일.. 2026. 4. 14. 이전 1 2 3 4 ··· 39 다음